Control de visitas:
trazabilidad total en el acceso.
Registra ingresos de visitantes, contratistas y terceros con franjas horarias, pre-autorización y trazabilidad completa. Cumplimiento y seguridad integrados con el ecosistema de Lenox HR.
Pre-autoriza visitas y agiliza el ingreso sin papeles
Carga la información del visitante antes de que llegue. En recepción, el operador solo confirma la visita con foto y documento. Sin planillas en papel, sin esperas innecesarias — y con todo el registro disponible para auditoría.
- Pre-autorización de visitas con datos cargados de antemano
- Fotografía y DNI del visitante al ingreso
- Registro de quién autorizó el ingreso
- Trazabilidad: ingreso, área visitada y egreso
Franjas horarias y zonas de acceso para terceros
Define qué días, en qué horarios y en qué áreas puede ingresar cada tipo de visitante o contratista. El sistema alerta si intentan acceder fuera del rango autorizado según la política de tu empresa.
- Franjas horarias y zonas de acceso por tipo de visita
- Alertas de intento de ingreso no autorizado
- Se integra con control de asistencia y marcaciones de Lenox HR
Del papel a la trazabilidad digital, paso a paso
Implementa el control de visitas y contratistas sin cambiar tus procesos actuales.
Tipos de visita, franjas horarias y zonas de acceso permitidas por tipo.
Carga los datos del visitante antes de que llegue. En recepción solo se confirma.
Avisos claros cuando hay que recibir un ingreso o registrar un egreso.
Foto y documento. El sistema valida el horario y la franja autorizada al instante.
Exporta reportes completos de todos los ingresos para auditoría o cumplimiento.
Visitas y contratistas por industria
Sectores donde el control de accesos de terceros aporta el mayor diferencial en seguridad y cumplimiento.
Preguntas frecuentes sobre el control de visitas
¿Se pueden configurar franjas horarias de acceso para visitantes?
Sí. Puedes definir horarios y zonas de acceso permitidas para cada tipo de visita o contratista, con alertas automáticas si se intenta ingresar fuera del rango autorizado.
¿Queda trazabilidad completa de los ingresos?
Sí. El sistema registra quién ingresó, cuándo, a qué área, quién autorizó y cuándo egresó. Todo queda disponible para auditoría y cumplimiento.
¿Se integra con el control de asistencia de Lenox HR?
Sí. El módulo de visitas y contratistas funciona dentro del mismo ecosistema de Lenox HR, con datos centralizados junto a asistencia, legajos y control de acceso.
¿Se puede pre-autorizar visitantes antes de que lleguen?
Sí. Puedes cargar de antemano la información del visitante para agilizar el ingreso: el recepcionista solo confirma la visita sin tener que completar datos desde cero.
Menos planillas en papel. Más control y trazabilidad de accesos.
Implementa el control de visitas y contratistas en días y cumple con los requisitos de seguridad y auditoría de tu empresa.
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