Legajo digital y firma electrónica:
sin papel, sin perseguir firmas.
Centraliza recibos de sueldo, contratos y certificados en un legajo digital con firma masiva y trazabilidad completa. Cumplimiento legal incluido en toda América Latina.
Firma individual o masiva sin perseguir a nadie
Sube recibos, contratos o cualquier documento y distribúyelos a todo el equipo en segundos. Cada empleado firma desde el portal o la webapp con validez legal en toda Latam. El estado de firma es visible para RR.HH. en tiempo real.
- Firma individual o masiva en un solo paso
- Notificaciones automáticas hasta completar la firma
- Registro de firmante, fecha y certificado en el PDF
- Válido en Argentina, México, Colombia, Uruguay y más
Legajos ordenados, sin caos de versiones ni carpetas perdidas
Carpetas, filtros por empresa y sector, y búsqueda rápida para encontrar el documento correcto en segundos. Los empleados también pueden subir certificados médicos y constancias: la empresa los aprueba o rechaza desde el mismo módulo.
- Carpetas y legajos por empleado, área o empresa
- Filtros por fecha, sector y tipo de documento
- El empleado sube documentos; RR.HH. aprueba o rechaza
- Descarga masiva y backups para auditorías
Trazabilidad completa y seguridad avanzada en la nube
Cada acción queda registrada: quién subió, quién firmó, cuándo y desde dónde. Historial auditado listo para cualquier inspección. Los datos se almacenan en servidores AWS con encriptación avanzada y certificado SSL.
- Estados de firma: pendiente, firmado, rechazado
- Histórico disponible aunque el empleado se desvincule
- Encriptación avanzada y certificado SSL incluido
Cómo funciona la gestión documental en Lenox HR
La empresa sube documentos individual o masivamente; el empleado desde su portal.
Avisos automáticos cuando hay documentos pendientes de firma o revisión.
Queda registro del firmante, fecha y estado del documento con validez legal.
Acceso, búsqueda y backups en la nube cuando los necesitas.
Avalado legalmente en toda Latam
En los países donde operamos, la firma electrónica y los documentos digitales cuentan con marco legal que les da validez. Estas son las referencias oficiales por país.
- Argentina — InfoLEG: Ley 25.506 de Firma Digital · recibos de sueldo con firma digital
- Uruguay — IMPO – Resolución DGI 798/2012 · Ley 18.600 y Decreto 173/2015 (recibos electrónicos)
- Paraguay — Ley 4017/2010 – Firma electrónica · MTESS – Firma digital
- Colombia — Decreto 526 de 2021 · Ley 527 de 1999 (comercio electrónico y firmas digitales)
- México — Ley Federal del Trabajo (arts. 776, 836-A a 836-D)
- Costa Rica — Ley 8454 – Certificados y firmas digitales
- Panamá — Firma Electrónica Panamá – Legislación nacional (Ley 51 de 2008, Ley 82 de 2012)
- Perú — Gob.pe – Firma digital (Plataforma Nacional de Firma Digital)
Gestión documental por industria
Sectores donde el legajo digital y la firma electrónica aportan mayor diferencial regulatorio.
Combínalo con otros módulos de Lenox HR
La gestión documental potencia el resto de tu operación de RR.HH.
Preguntas frecuentes sobre gestión documental
¿Es legal emitir recibos de sueldo digitales en mi país?
Sí. En Argentina rige la Ley 25.506 de Firma Digital y la Resolución 346/2019. En México, la Ley Federal del Trabajo (arts. 776 y 836-A). En Colombia, el Decreto 526 de 2021. Uruguay, Paraguay, Costa Rica, Panamá y Perú tienen normativas equivalentes. Lenox HR garantiza trazabilidad y registro de firma en todos los países donde opera.
¿Cómo funciona la firma electrónica masiva?
Subes un lote de recibos o documentos y los firmas todos en un solo paso. El sistema notifica a cada empleado, registra quién firmó y cuándo, y genera el historial de auditoría automáticamente. El estado es visible en tiempo real desde el panel de RR.HH.
¿El empleado puede subir documentos desde su celular?
Sí. El portal del empleado y la webapp instalable (PWA) permiten cargar certificados médicos, constancias y cualquier documentación requerida desde cualquier dispositivo. La empresa los aprueba o rechaza desde el mismo módulo sin necesidad de imprimirlos.
¿Los documentos se mantienen si el empleado se desvincula?
Sí. El historial queda disponible en la nube con acceso controlado por roles y permisos, independientemente del estado del empleado. Los empleados pueden guardar copias de sus recibos en cualquier momento.
¿Qué seguridad tienen los documentos almacenados?
Los documentos se almacenan en servidores AWS con encriptación avanzada y certificado SSL. El acceso es controlado por roles configurables para garantizar que cada usuario vea solo lo que le corresponde.
¿Cómo se calcula el precio?
El precio se calcula por cantidad de colaboradores activos con facturación mensual, semestral o anual. Incluye implementación, soporte y actualizaciones automáticas. Solicita un presupuesto personalizado.
Menos papeles persiguiendo firmas. Más documentos firmados.
Firma individual o masiva, portal del empleado y documentación centralizada con trazabilidad y resguardo en la nube.
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