Vacaciones y licencias sin conflictos:
solicitudes, saldos y aprobaciones en un clic.

El empleado solicita desde el portal. El supervisor aprueba desde el celular. Saldos en tiempo real, reglas anti-superposición y reportes listos para nómina. Ideal si hoy usas papel o Excel.

+1.500 empresas en 9 países
★★★★★ 4,8 / 5 en Capterra
Panel de gestión de vacaciones y licencias en Lenox HR
Aprobada Vacaciones confirmadas
12 días disponibles Saldo actualizado
Portal del empleado para solicitar vacaciones en Lenox HR
Portal del empleadoSolicita en segundos
Saldo en tiempo realSin consultar a RR.HH.
Solicitudes sin fricciones

El empleado solicita sus días desde el portal en menos de un minuto

Elige fechas, tipo de licencia y envía la solicitud directamente desde el portal del empleado o la webapp. Ve su saldo de días disponibles y el estado de sus solicitudes en tiempo real, sin necesidad de llamar o escribir a RR.HH.

  • Solicitud de vacaciones, licencias y permisos desde el portal
  • Saldo de días disponibles visible en tiempo real
  • Estado de la solicitud actualizado al instante
  • Historial completo de licencias por empleado
Aprobaciones digitales

Hasta 3 niveles de aprobación, con alerta al supervisor al instante

Cuando el empleado solicita, el supervisor recibe una alerta al instante y puede aprobar, rechazar o comentar desde el celular. Trazabilidad completa de quién aprobó, cuándo y con qué comentarios.

  • Hasta 3 niveles de aprobación configurables
  • Alertas automáticas al supervisor al instante
  • Aprobar, rechazar o comentar desde el celular
  • Registro completo de quién aprobó y cuándo
Aprobaciones y notificaciones de vacaciones en Lenox HR
Aprueba desde el celularProceso 100% digital
Alerta al instanteSin correos perdidos
Control de superposiciones de vacaciones por área en Lenox HR
Sin superposicionesDotación garantizada
Reglas configurablesPor área y sede
Control de planificación

Reglas anti-superposición para que nunca falte personal crítico

Configura dotación mínima por área, límites de coincidencia y fechas bloqueadas en períodos pico. El sistema valida automáticamente antes de aprobar para que la operación nunca se quede sin cobertura.

  • Dotación mínima por área: siempre hay personas presentes
  • Límite de coincidencia: evita que el mismo equipo se ausente junto
  • Fechas bloqueadas en períodos críticos del negocio
  • Configuración según legislación de cada país

¿También necesitas controlar la jornada diaria? Combínalo con Horarios y presentismo para fichada, turnos y reportes en un solo sistema.

Un proceso simple de punta a punta

Cómo funciona la gestión de vacaciones y licencias

Paso 1
Políticas y saldos

Configura días, tipos de licencia y saldos por empleado.

Paso 2
Solicitud y notificación

El empleado solicita y el responsable recibe el aviso al instante.

Paso 3
Aprobación y registro

Queda registro de quién aprobó, cuándo y el estado de la solicitud.

Paso 4
Reportes exportables

Exporta las ausencias en formato estándar para tu proceso de nómina.

Ideal para: Vacaciones y días corridos Licencias con y sin goce de sueldo Francos compensatorios Reportes de ausencias Reglas anti-superposición

Preguntas frecuentes sobre vacaciones y licencias

¿Se pueden configurar reglas para evitar superposiciones?

Sí. Puedes definir dotación mínima por área, límites de coincidencia para que dos empleados del mismo equipo no se ausenten al mismo tiempo, y fechas bloqueadas en períodos críticos para el negocio. El sistema valida automáticamente antes de aprobar.

¿Qué tipos de ausencias gestiona el módulo?

Gestiona vacaciones anuales, licencias médicas, licencias especiales (maternidad, paternidad, estudio), francos compensatorios y permisos con o sin goce de sueldo. Todos con trazabilidad y aprobaciones digitales configurables.

¿Los supervisores pueden aprobar desde el celular?

Sí. El proceso de aprobación es 100% digital. Supervisores y responsables pueden aprobar, rechazar o dejar comentarios desde el celular en tiempo real, sin necesidad de acceder a la computadora.

¿Se puede configurar según las leyes de cada país?

Sí. El sistema permite personalizar la acumulación de días, las reglas de cómputo y los tipos de licencias según la legislación local o convenios colectivos de trabajo de cada país donde opera tu empresa.

¿El empleado ve su saldo de días desde el portal?

Sí. Desde el portal o la webapp puede ver días disponibles, historial de solicitudes y estado de sus licencias en tiempo real, sin necesidad de consultar a RR.HH. por cada duda.

Menos papel y Excel. Más visibilidad y sin conflictos.

Solicitudes desde el portal, aprobaciones digitales y control de superposiciones en tiempo real.

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