La Ley 1581 de 2012 establece que la información recopilada en el control horario debe ser tratada con la debida diligencia y confidencialidad, asegurando la protección de los datos personales de los empleados. Además, es importante destacar que el control horario no solo es obligatorio para empresas de gran tamaño, sino que también aplica para aquellas que tengan un número reducido de empleados.

 

Existen diversas formas de llevar a cabo la gestión del control horario, desde el registro manual de entrada y salida de los empleados, hasta el uso de sistemas automatizados como relojes de control biométrico, tarjetas magnéticas, códigos QR, entre otros. En cualquier caso, es importante que la empresa cuente con un sistema que permita registrar de manera fiable y precisa las horas trabajadas por cada empleado.

 

Es importante destacar que la ley laboral colombiana establece una jornada máxima de 48 horas semanales, y que cualquier hora adicional trabajada debe ser remunerada con un recargo del 25% sobre el valor de la hora normal. Además, los empleados tienen derecho a descanso remunerado los días festivos y a una semana de vacaciones pagadas por cada año laborado.

 

Las empresas deben llevar un registro diario de las horas trabajadas por sus empleados, garantizando la protección de sus datos personales. Asimismo, es importante que el sistema utilizado permita registrar de manera fiable y precisa las horas trabajadas y cumplir con las normas sobre jornada laboral y remuneración de horas extras y descansos remunerados.