Gestiona los documentos de forma rápida y masiva
Optimiza la gestión documental en RR.HH con Lenox HR: firma masiva documentos, certificados, contratos y más.
Notificaciones email y acceso vía portal empleado.
Cumple con Ley 25.506 en Argentina y Latam. Prueba nuestro software para recibo sueldo digital seguro y eficiente.
¿Cómo facilita Lenox HR la gestión de documentos en tu empresa?
Firma rápidamente
Firma toda la documentación de forma individual o masiva.
Avisos automáticos
Notifica vía email que su documento o recibo está disponible.
Fácil Acceso
El empleado puede firmar su recibo desde el Portal o desde la App.
Organiza y controla tus documentos
Guarda archivos en carpetas para una mejor gestión
Filtra por empresa o sector y encuentra documentos fácilmente
Haz backups masivos para tener mayor seguridad con tus documentos
Consulta y realiza búsquedas en segundos
Accede a documentos históricos siempre que los necesites
Verifica quién firmó, rechazó o falta firmar los archivos
Busca todos tus documentos de forma rápida y precisa
Protege tu información con seguridad avanzada
Resguarda tus datos con una encriptación avanzada
Garantiza la estabilidad de tus archivos con servidores AWS de Amazon
Conéctate con tranquilidad y seguridad gracias al certificado SSL
Preguntas frecuentes
Sí, según la Resolución 346/2019 del Ministerio de Producción y Trabajo (que eliminó el requisito de autorización previa y actualizó normativas anteriores como la Res. MTEySS Nº 1455/11), los empleadores pueden optar por emitir recibos de sueldo digitales para trabajadores dependientes bajo la Ley de Contrato de Trabajo 20.744. Estos tienen la misma validez que los tradicionales en papel, siempre que cumplan con la Ley 25.506 de Firma Digital. En Lenox HR, facilitamos esta transición con firma digital segura y notificaciones automáticas, ideal para empresas en Latinoamérica que buscan eficiencia en gestión documental RRHH.
Sí, puedes descargar los recibos de sueldo digitales en tu PC o celular e imprimirlos en cualquier momento. Con Lenox HR, accede a ellos vía portal empleado o app móvil, asegurando una gestión documental RRHH flexible y accesible. Esto cumple con requisitos legales para almacenamiento y resguardo de documentos, permitiendo backups fáciles sin perder validez.
No, una firma escaneada no tiene validez legal. Según la Ley 25.506 de Firma Digital en Argentina, solo la firma digital o electrónica (con certificados válidos) equivale a la manuscrita y garantiza integridad y autenticidad. En Lenox HR, usamos firma digital avanzada para documentos como recibos de sueldo, con registro de datos del firmante, certificados y fecha, protegiendo tu gestión documental RRHH contra fraudes.
Sí, los recibos de sueldo digitales estarán disponibles mientras el abono esté activo. El sistema de Lenox HR permite que los trabajadores salven y guarden copias de sus recibos, similar a los formatos tradicionales. Esto asegura cumplimiento con normativas como la Resolución 346/2019, facilitando el acceso masivo y búsquedas rápidas en segundos para una optimización de procesos documentales en RRHH
En cada recibo de sueldo digital, la firma del empleador y del empleado quedan registradas en el archivo PDF, incluyendo datos del firmante, certificados utilizados, fecha de firma y otros detalles de seguridad. Lenox HR integra esta funcionalidad con notificaciones email automáticas, haciendo la firma masiva documentos sencilla y compliant con la Ley 25.506. Ideal para empresas en Latam que necesitan proteger información sensible en gestión documental RRHH
Sí, siempre y cuando no sean eliminados, tendrás tus documentos disponibles en la nube de Lenox HR con seguridad avanzada. Nuestro software de gestión documentos asegura backups automáticos y acceso controlado. Esto optimiza la consulta y búsquedas en segundos, reduciendo riesgos en procesos documentales
