El Código del Trabajo de Paraguay (Ley 213/93 y sus modificaciones) define el marco de la relación laboral en el sector privado: jornadas máximas, horas extra, feriados, vacaciones y el sistema de aportes al IPS (Instituto de Previsión Social). Para las empresas que crecen y dejan de poder gestionar todo en una planilla manual, tener claro ese marco es el primer paso antes de elegir cualquier sistema de RRHH, porque un software mal parametrizado reproduce los errores del Excel en escala.
Esta nota resume los puntos del Código del Trabajo que más impactan en la gestión diaria de RRHH: jornadas, horas extra, feriados y vacaciones. Al final, cómo el control de asistencia digital integrado con la plataforma de RRHH facilita documentar el cumplimiento. Para la interpretación legal concreta a tu empresa y sector, consultá con tu asesor laboral en Paraguay.
Jornada máxima según el Código del Trabajo paraguayo
El Código del Trabajo establece tres tipos de jornada según el horario en que se desarrolla el trabajo:
| Tipo de jornada | Horario | Máximo diario | Máximo semanal |
|---|---|---|---|
| Diurna | 6:00 a 20:00 | 8 horas | 48 horas |
| Nocturna | 20:00 a 6:00 | 7 horas | 42 horas |
| Mixta | Combinación de ambas | 7,5 horas | 45 horas |
El tipo de jornada no depende de lo que el empleador decida llamarla en el contrato, sino del horario real en que trabaja el empleado. Si un turno empieza a las 14:00 y termina a las 22:00, las horas entre las 20:00 y las 22:00 son horas nocturnas, independientemente de cómo esté redactado el contrato.
Esto tiene consecuencias directas en cómo tiene que registrar el control de asistencia: no alcanza con saber que el trabajador cumplió su jornada; hay que poder distinguir qué porción fue diurna, qué porción fue nocturna y si hubo horas que excedieron el máximo según el tipo correspondiente.
Horas extra: cómo se calculan y qué dice el Código
Las horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria son horas extraordinarias y tienen recargo obligatorio:
- Días hábiles: recargo del 50% sobre el valor de la hora ordinaria.
- Feriados: recargo del 100% sobre la hora ordinaria de día hábil. El Código es claro: las horas en feriado se pagan el doble, sin excepción.
El Código también establece que el trabajo extraordinario es excepcional: no puede convertirse en una extensión habitual de la jornada. Para el empleador, eso significa que si hay horas extra sistemáticas todos los meses, el MTESS (Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social) puede interpretar que se trata de jornada ordinaria encubierta. Documentar la causa de cada semana con horas extra (pico estacional, proyecto específico, etc.) reduce ese riesgo.
Feriados en Paraguay: nacionales y los de descanso obligatorio
Paraguay tiene dos tipos de feriados con impacto diferente en la jornada:
- Feriados nacionales: son días de descanso obligatorio. Si el trabajador trabaja ese día, corresponde el recargo del 100%.
- Días de asueto: algunos días son «asueto» (semi-feriado) por decreto; el tratamiento laboral depende del decreto específico y puede variar.
El calendario de feriados en Paraguay tiene algunas fechas que no existen en otros países de la región (como el 14 de mayo, Día de la Independencia, o el 12 de junio, Día de la Paz del Chaco), lo que hace que un software de RRHH genérico sin parametrización local calcule recargos sobre días que en realidad son laborables normales, o viceversa.
Vacaciones anuales: escala por antigüedad
El Código del Trabajo establece vacaciones anuales remuneradas según la antigüedad del trabajador:
| Antigüedad | Días hábiles de vacaciones |
|---|---|
| 1 a 5 años | 12 días hábiles |
| 5 a 10 años | 18 días hábiles |
| Más de 10 años | 30 días hábiles |
El empleador tiene hasta el 31 de marzo del año siguiente para otorgar las vacaciones del período anterior. Si no las otorga antes de esa fecha, el trabajador puede exigirlas y tiene derecho a fijar la fecha él mismo. Para RRHH, eso significa que el seguimiento del saldo de vacaciones no puede quedar en una planilla que nadie revisa hasta que llega el reclamo: tiene que ser visible en tiempo real para que los líderes de cada área planifiquen las ausencias con anticipación.
El aguinaldo —salario adicional equivalente a un mes de salario— es obligatorio al finalizar cada año de trabajo. Se liquida proporcionalmente si el trabajador no completó el año.
Aportes al IPS: obligaciones del empleador
El Instituto de Previsión Social (IPS) es el organismo de seguridad social del sector privado en Paraguay. Los aportes son:
| Aportante | Porcentaje |
|---|---|
| Trabajador | 9% del salario |
| Empleador | 14% del salario |
| Total | 23% |
El empleador es responsable de retener el aporte del trabajador y de declarar y depositar el total (9% + 14%) al IPS mensualmente. La declaración incorrecta o la mora en el pago genera intereses y multas. Para RRHH, eso significa que los datos de salarios y novedades del mes tienen que estar cerrados y verificados antes del vencimiento de la declaración, sin margen para reprocesos de último momento.
Teletrabajo en Paraguay: Ley 6738/2021
Paraguay cuenta con la Ley 6738 de 2021 que regula el teletrabajo. Los puntos principales que impactan en RRHH:
- El teletrabajo debe acordarse por escrito entre empleador y trabajador.
- El trabajador en teletrabajo tiene los mismos derechos que en modalidad presencial: misma remuneración, mismos beneficios, misma cobertura del IPS.
- El empleador debe proveer o compensar los equipos y conexión necesarios para trabajar, según lo que se acuerde en el contrato.
- Se reconoce el derecho a la desconexión digital fuera del horario acordado.
Para empresas con personal híbrido, la marcación remota tiene que ser tan trazable como la presencial: horario de inicio, hora de fin, y en algunos casos localización cuando aplique.
Control de asistencia biométrico en Paraguay con Lenox HR
Los terminales ZKTeco compatibles con Lenox HR se conectan directamente a la nube desde cualquier punto del país: Asunción, Ciudad del Este, Encarnación o sucursales en el interior. Las marcaciones llegan en tiempo real, con el tipo de jornada (diurna/nocturna) calculado automáticamente según el horario del turno configurado.
Al cierre del mes, la exportación de novedades —horas ordinarias, horas extra, ausencias, feriados trabajados— está lista para el sistema de liquidación del estudio contable con los recargos correctos según el Código del Trabajo.
Pedí una demo con la cantidad de trabajadores y las sedes de tu empresa: orientamos el equipo biométrico y la parametrización de reglas antes de la implementación.
Esta nota es orientativa. Para la aplicación del Código del Trabajo, aportes al IPS y obligaciones patronales específicas a tu empresa y sector, consultá con tu asesor laboral en Paraguay.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la jornada máxima legal en Paraguay?
- 8 horas diarias / 48 semanales (diurna); 7 horas / 42 semanales (nocturna); 7,5 horas / 45 semanales (mixta). El tipo depende del horario real de trabajo, no de cómo se llama en el contrato.
- ¿Cómo se calculan las horas extra?
- 50% de recargo sobre la hora ordinaria en días hábiles; 100% en feriados. El trabajo extraordinario habitual puede ser considerado jornada ordinaria encubierta ante el MTESS.
- ¿Cuánto se aporta al IPS?
- El trabajador aporta el 9% y el empleador el 14%, sobre el salario. Total: 23%. El empleador retiene el aporte del trabajador y deposita el total mensualmente.
- ¿Cuántos días de vacaciones corresponden?
- 12 días hábiles (1–5 años), 18 días (5–10 años), 30 días (más de 10 años). El empleador debe otorgarlas antes del 31 de marzo del año siguiente al período.