El 2026 arrancó con dos cambios concretos que los equipos de planilla de Costa Rica tuvieron que incorporar desde el primer pago de enero: el ajuste en las cuotas obrero-patronales de la CCSS para el régimen IVM y el aumento del salario mínimo del sector privado. Son cambios técnicos, no dramáticos, pero los sistemas de planilla que no se actualizaron a tiempo generaron diferencias en las primeras facturas de la CCSS. Esta nota contextualiza esos cambios dentro del marco del Código de Trabajo, cubre los tipos de jornada, el cálculo de horas extra, las vacaciones y el rol del control de asistencia digital en empresas que quieren documentar el cumplimiento sin agregar trabajo manual al área administrativa.
Esta nota es orientativa. Para la aplicación específica a tu empresa y sector, consultá con tu asesor laboral en Costa Rica.
Los tres tipos de jornada del Código de Trabajo costarricense
El Código de Trabajo define la jornada por el horario en que se trabaja, no por cómo la empresa la llama en el contrato:
| Tipo | Horario | Máximo diario | Máximo semanal |
|---|---|---|---|
| Diurna | 5:00 a 19:00 | 8 horas | 48 horas |
| Nocturna | 19:00 a 5:00 | 6 horas | 36 horas |
| Mixta | Combinación de ambas | 7 horas | 42 horas |
Una persona trabajadora que empieza a las 14:00 y termina a las 22:00 está en jornada mixta: parte de su tiempo cae en el rango diurno (hasta las 19:00) y parte en el nocturno (de 19:00 en adelante). Si el sistema de planilla aplica solo las reglas de jornada diurna a ese turno, el cálculo de las horas ordinarias y de las eventuales horas extra puede estar incorrecto sistemáticamente.
La jornada acumulativa: el modelo 4×3
El Código de Trabajo permite una variante de la jornada diurna que ganó terreno en industria, servicios y empresas de zonas francas: la jornada acumulativa. Bajo este esquema, la jornada diaria puede extenderse hasta 10 horas sin generar recargo de horas extra, siempre que se cumplan dos condiciones: el trabajo no sea peligroso ni insalubre, y el total semanal no supere las 48 horas.
En la práctica, esto habilita el esquema 4×3: cuatro días de trabajo de 10 horas con tres días de descanso. Para las personas trabajadoras, es un esquema atractivo por el bloque de descanso continuo. Para el patrono, consolida la operación en menos días manteniendo el mismo total semanal. Para el área de RRHH, requiere que el sistema de asistencia esté configurado con reglas específicas: la hora extra en jornada acumulativa no empieza en la hora 9, sino en la hora 11 del día si el turno es de 10 horas dentro del límite semanal.
La jornada acumulativa tiene que estar pactada por escrito con la persona trabajadora y no puede imponerse unilateralmente. Si cambia después del inicio de la relación laboral, requiere adenda al contrato.
Horas extra en Costa Rica: el 150% que distingue al Código costarricense
El recargo por horas extra en Costa Rica es uno de los más altos de la región: el artículo 139 del Código de Trabajo establece un recargo del 150% sobre el salario ordinario por hora. Eso significa que una hora extra vale 2,5 veces el valor de una hora ordinaria —no 1,5 veces como en muchos otros países de América Latina.
Límites vigentes: no pueden exceder 4 horas por día ni 12 horas semanales. Salvo en casos de siniestro o riesgo inminente, superar esos topes sin el marco legal aplicable expone a la empresa a sanciones laborales.
Para las empresas con turnos de retail, manufactura o servicios donde las horas extra son frecuentes, este porcentaje convierte cada hora mal registrada en un error de planilla significativo. Si el control de asistencia no registra con precisión cuándo terminó cada turno, el área de planilla no puede saber cuántas horas entran en el límite ordinario y cuántas son suplementarias.
Vacaciones: dos semanas después de 50 semanas
La lógica de vacaciones del Código costarricense es diferente a la de Argentina o Colombia. La persona trabajadora tiene derecho a dos semanas de vacaciones pagadas después de cumplir 50 semanas consecutivas de trabajo con el mismo patrono. No es un año calendario: son 50 semanas contadas desde el ingreso.
El derecho se genera de forma proporcional: por cada semana trabajada, acumula el equivalente proporcional de los 14 días de vacaciones. Si la relación laboral termina antes de cumplir las 50 semanas, la liquidación debe incluir el proporcional de vacaciones acumuladas.
Un aspecto que diferencia a Costa Rica de otros países de la región: las vacaciones no pueden compensarse en dinero mientras la relación laboral está vigente. El patrono tiene la obligación de otorgarlas efectivamente. Si se compensa en dinero sin que la persona trabajadora haya disfrutado el descanso, esa práctica es cuestionable ante una inspección del MTSS.
Aguinaldo y Fondo de Capitalización Laboral (FCL)
El aguinaldo en Costa Rica es el promedio del salario ordinario mensual recibido entre el 1° de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso. No es un mes de salario fijo: si la persona trabajadora tuvo variaciones salariales en el período, el aguinaldo refleja el promedio. Se paga antes del 20 de diciembre.
El Fondo de Capitalización Laboral (FCL) es un componente que distingue al sistema costarricense: el patrono deposita el 3% del salario mensual en una cuenta individual de la persona trabajadora, independientemente de si hay despido con o sin responsabilidad patronal. Esos fondos son de la persona trabajadora y pueden retirarse parcialmente o en la liquidación final. Para el área de planilla, el FCL es un rubro que tiene que calcularse y registrarse mes a mes con exactitud.
Cargas sociales CCSS 2026: los nuevos porcentajes que rigen desde enero
Desde el 1° de enero de 2026, la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) aplicó el ajuste programado en el régimen de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM). El cambio impacta tanto al patrono como a la persona trabajadora:
| Rubro | Aporte patronal | Aporte trabajador |
|---|---|---|
| Seguro de Salud (SEM) | 10,50% | 5,50% |
| IVM (nuevo desde ene-2026) | 5,58% (antes 5,42%) | 4,33% (antes 4,17%) |
| INA + IMAS + Asig. Fam. + otros | ~10,75% (variable) | 1,00% |
| Total aproximado | ~26,83% | ~10,83% |
El ajuste del IVM (0,16% para cada parte) rige hasta el 31 de diciembre de 2028, cuando volverá a incrementarse. Para el patrono, el impacto en el costo laboral total es un aumento proporcional en cada planilla. Para la persona trabajadora, una reducción pequeña en el salario neto mensual.
Empresas con menos de 5 personas trabajadoras no aplican el aporte al INA (1,5%), por lo que su total patronal es aproximadamente 25,33%. Esta diferencia es relevante al comparar presupuestos entre empresas de distinto tamaño.
Los sistemas de planilla que no se actualizaron antes del primer pago de enero generaron facturas incorrectas de la CCSS. Si tu empresa aún no verificó que los porcentajes del sistema reflejan los nuevos valores, es el momento de revisarlo.
Salario mínimo 2026: el ajuste más bajo en cuatro años
El Consejo Nacional de Salarios aprobó en octubre de 2025 un aumento general del 1,63% para los salarios mínimos del sector privado, vigente desde el 1° de enero de 2026. Es el ajuste porcentual más bajo de los últimos cuatro años. Hay incrementos diferenciados para categorías específicas: trabajo doméstico (3,96%), ocupaciones especializadas (2,18%) y técnicos medios en educación diversificada (2,50%).
Cualquier contrato activo que tenga un salario estipulado por debajo del nuevo mínimo obligatorio debe corregirse. No es opcional: si el MTSS detecta en una inspección que hay personas trabajadoras bajo el mínimo legal, el patrono debe pagar las diferencias más los intereses correspondientes.
Teletrabajo en Costa Rica: Decreto N.° 44756-MTSS
Costa Rica reguló el teletrabajo en el sector privado mediante el Decreto N.° 44756-MTSS, que instrumentaliza la Ley N.° 9738. Los puntos principales que impactan en RRHH:
- El teletrabajo debe acordarse por escrito mediante contrato o adenda. No basta con una comunicación informal.
- La persona trabajadora en teletrabajo conserva todos sus derechos laborales: mismo salario, mismas prestaciones, misma cobertura de la CCSS.
- El patrono debe garantizar las condiciones necesarias para trabajar de forma remota, incluyendo equipamiento o compensación equivalente según lo que se acuerde.
- Se reconoce el derecho a la desconexión digital: fuera del horario de trabajo acordado, la persona trabajadora no tiene obligación de responder comunicaciones laborales.
Para el control de asistencia del personal en teletrabajo, Lenox HR ofrece marcación por webapp con geolocalización y QR dinámico: el mismo registro trazable que el terminal biométrico en la sede física, pero adaptado al entorno remoto.
Por qué el control de asistencia digital es crítico en Costa Rica
Las inspecciones del MTSS pueden solicitar evidencia de jornadas, horas extra pagadas y conformidad con el salario mínimo. Con la jornada acumulativa, los turnos mixtos y los distintos tipos de recargo (ordinario, extra al 150%, feriados), mantener esa evidencia en una planilla manual es un riesgo creciente.
Los terminales ZKTeco compatibles con Lenox HR registran cada marcación con timestamp exacto. La plataforma aplica las reglas configuradas según el tipo de jornada (diurna, nocturna, acumulativa) y calcula automáticamente en qué punto empiezan las horas extra y a qué porcentaje. Al cierre de planilla, los reportes están listos para exportar sin reproceso manual.
Para personal en campo o en teletrabajo, la webapp con geolocalización completa el registro: todos los colaboradores en la misma plataforma, independientemente de si están en la sede o trabajando de forma remota.
Software RRHH para empresas en Costa Rica con Lenox HR
Lenox HR opera en Costa Rica con plataforma en la nube, biométricos ZKTeco y parametrización adaptada al Código de Trabajo local: jornadas diferenciadas, horas extra al 150%, feriados según calendario oficial y exportación de novedades para planilla.
Solicitá una demo con el número de colaboradores y el tipo de jornada que maneja tu empresa: orientamos la configuración antes de implementar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la jornada máxima en Costa Rica?
- Diurna: 8h/día y 48h/semana (5:00-19:00). Nocturna: 6h/día y 36h/semana (19:00-5:00). Mixta: 7h/día y 42h/semana. La jornada acumulativa permite hasta 10h/día en jornada diurna sin generar horas extra, siempre que no supere las 48h semanales y el trabajo no sea peligroso.
- ¿Cuánto se pagan las horas extra?
- 150% sobre el salario ordinario (artículo 139 del Código de Trabajo). Límite: 4h/día y 12h/semana.
- ¿Cuánto son las cargas sociales CCSS en 2026?
- Patronal: ~26,83% del salario bruto (IVM subió de 5,42% a 5,58% desde enero 2026). Trabajador: ~10,83% (IVM de 4,17% a 4,33%). Vigente hasta diciembre de 2028.
- ¿Cuándo se generan las vacaciones?
- Tras 50 semanas continuas de trabajo, corresponden 2 semanas pagadas. Se acumulan proporcionalmente y no pueden compensarse en dinero mientras la relación laboral está activa.