Firma electrónica

Gestión documental y firma electrónica para RR.HH.

Centraliza con Lenox HR la gestión documental: recibos de sueldo digitales, firma individual o masiva, y documentación que el empleado sube para que la empresa apruebe o rechace. Todo desde el portal del empleado, con trazabilidad y respaldo en la nube.

Firma masiva y trazabilidad de estados en un solo lugar.
Los empleados suben certificados médicos y otra documentación; la empresa los aprueba o rechaza desde el mismo módulo.
Portal y webapp: consultar, firmar y descargar desde el navegador o la app instalable.
Resguardo y backups en la nube con seguridad de punta a punta.

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Gestión documental y firma electrónica Lenox HR: recibos digitales y documentos

Menos estrés. Más orden

¿Cómo facilita Lenox HR la gestión documental en tu empresa?

Recibos digitales, certificados y contratos en un solo lugar: carga, notificación, firma electrónica y resguardo en la nube.

Firma rápidamente

Firma sin perseguir

Firma individual o masiva, con estado visible para todos.

Avisos automáticos

Recordatorios automáticos

Notificaciones claras hasta completar la firma o descarga.

Fácil Acceso

Acceso cuando se necesita

Portal y webapp para firmar, consultar y descargar desde cualquier dispositivo.

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Un proceso que se siente simple

Un flujo simple de punta a punta

La carga puede ser por la empresa (individual o masiva) o por el empleado desde su portal. Define el flujo una vez y repítelo sin fricción, con trazabilidad en cada paso.

Paso 1

Carga y organiza

La empresa sube documentos individual o masiva, o el empleado desde su portal; ordená por carpetas, empresa y sector.

Paso 2

Notifica automáticamente

Avisos claros cuando hay tareas pendientes.

Paso 3

Firma y registra

Queda registro de firmante, fecha y estado.

Paso 4

Resguarda y recupera

Acceso, búsqueda y backups cuando los necesitas.

Ideal para:
Recibos de sueldo digitales Certificados, constancias y formularios Contratos, anexos y acuerdos

Todo en su lugar

Organiza y controla tus documentos

Permisos, carpetas y filtros para que nada se pierda y todo esté bajo control.

  • Carpetas y legajos

    Legajos ordenados, sin caos de versiones.

  • Filtros por empresa y sector

    Encuentra el documento correcto en segundos.

  • Backups masivos

    Respaldo listo para auditorías y continuidad.

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Organización de documentos por carpetas

Encuentra en segundos

Consulta y realiza búsquedas en segundos

Recibos y documentos siempre a mano, con estados visibles y filtros simples.

  • Histórico siempre disponible

    Recupera cualquier documento, incluso meses atrás.

  • Estados de firma

    Ves qué falta y quién debe firmar.

  • Búsqueda rápida y precisa

    Filtra por fechas, sector y tipo en un click.

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Filtros y trazabilidad de documentos

Tranquilidad total

Protege tu información con seguridad avanzada

Tu documentación es sensible: priorizamos seguridad, disponibilidad y control.

  • Encriptación avanzada

    Tus datos viajan y descansan protegidos.

  • Servidores AWS

    Disponibilidad para operar sin interrupciones.

  • Certificado SSL

    Conexiones seguras para consultar y firmar.

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Seguridad avanzada y servidores AWS

Cumplimiento sin dudas

Avalado Legalmente

En los países donde operamos, la firma electrónica y los documentos digitales cuentan con marco legal que les da validez. Referencias oficiales por país:

Respuestas claras

Preguntas frecuentes

¿Es legal emitir recibos de sueldo digitales en mi país?

Sí, en los países donde operamos existe marco legal que reconoce la validez de la firma electrónica y los documentos digitales.

  • Argentina: Ley 25.506 de Firma Digital, Resolución 346/2019 y Ley de Contrato de Trabajo 20.744.
  • Otros países (Uruguay, Paraguay, Colombia, México, Costa Rica, Panamá, Perú, Venezuela): cada uno tiene normativa específica (leyes de firma electrónica, decretos o resoluciones sobre recibos digitales). En la sección «Avalado Legalmente» más arriba encontrarás enlaces a las fuentes oficiales.
  • Con Lenox HR tienes trazabilidad de estados y registro de firma.
¿Puedo descargar e imprimir los recibos de sueldo digitales?

Sí. Puedes descargarlos e imprimirlos cuando quieras.

  • Acceso desde portal del empleado o webapp para consultar y descargar cuando lo necesites.
  • Histórico centralizado y respaldo para resguardo.
¿Una firma escaneada tiene validez legal en documentos RRHH?

No. Una firma escaneada no tiene validez legal.

  • En Argentina la Ley 25.506 exige firma digital/electrónica válida para equivaler a la manuscrita; en otros países de la región rigen normas equivalentes.
  • En Lenox HR queda registro de firmante, certificado y fecha.
¿Los recibos de sueldo digitales están disponibles mientras la suscripción esté activa?

Sí, mientras la suscripción esté activa.

  • Los empleados pueden guardar copias de sus recibos.
  • Acceso simple para consulta y descarga cuando se necesita.
¿Cómo se registran las firmas en los recibos digitales?

Quedan registradas dentro del PDF, con información para auditoría.

  • Datos del firmante y certificados utilizados.
  • Fecha de firma y estado del documento.
¿Los documentos RRHH se mantienen disponibles si no se eliminan?

Sí, mientras no se eliminen.

  • Disponibles en la nube con acceso controlado.
  • Backups y búsquedas rápidas para encontrar lo que necesitas.

Menos papeles persiguiendo firmas.
Más documentos firmados.

Firma individual o masiva, portal del empleado y documentación centralizada con trazabilidad y resguardo en la nube.

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