La Ley 2466 incorporó, dentro de las obligaciones especiales del empleador, un conjunto de permisos remunerados obligatorios que rigen desde 2026. Casi ninguna empresa se opone a darlos: son días puntuales, por motivos que ya se concedían de hecho.
El problema aparece después, en el registro. Estos permisos no se descuentan del salario ni de los días de descanso, así que no pueden anotarse como vacaciones, ni como ausencia injustificada, ni como «permiso» a secas. Cada uno tiene su propia regla, su propio respaldo documental y, en un caso, su propio saldo anual.
Esta nota es orientativa. Para su aplicación a tu empresa y tu convenio, consulta con tu asesor laboral.
¿Cuáles son los permisos y qué cubre cada uno?
| Permiso | Alcance | Qué respalda la ausencia |
|---|---|---|
| Luto | 5 días hábiles por fallecimiento de cónyuge, hijos, padres o hermanos | Documento que acredite el fallecimiento y el vínculo |
| Citas médicas | El tiempo necesario, sin descuento salarial | Autorización previa y certificación médica de asistencia |
| Trámites educativos | Para hijos en edad escolar: matrículas, citaciones, entrega de notas | Citación o constancia de la institución |
| Día de la familia | Una jornada laboral al año, según definición del empleador | Saldo anual por persona |
| Cuidado de familiar enfermo | Hasta 5 días por evento documentado | Documentación del evento |
La diferencia entre los cinco no es solo cuántos días: es qué tiene que existir en el legajo para que la ausencia esté justificada. Un permiso por cita médica sin la certificación posterior queda a mitad de camino, y una empresa que concede pero no documenta termina en la misma posición que una que no concedió.
Por qué no alcanza con anotarlos como «permiso»
La mayoría de las empresas tiene un único tipo de ausencia llamado «permiso», que sirve para todo. Con estos cinco eso se rompe por tres razones.
Uno tiene saldo anual. El día de la familia es una jornada por año y por persona. Sin un saldo, nadie sabe quién ya lo tomó, y la discusión aparece en diciembre.
Dos tienen tope por evento. El luto son cinco días hábiles y el cuidado de familiar hasta cinco por evento. Un contador que no distingue el evento suma mal cuando hay dos episodios en el año.
Todos tienen respaldo distinto. Una certificación médica, una citación escolar y un acta de defunción no se archivan igual ni las mira la misma persona. El dato de salud, además, es sensible: la misma lógica que aplicamos al certificado médico digital vale acá.
El error más caro: descontarlos de vacaciones
Es el que más aparece cuando la empresa no tiene tipos de ausencia diferenciados. La persona pide dos días por el fallecimiento de un padre, alguien los carga como vacaciones porque es la única categoría disponible con goce de sueldo, y el saldo de descanso queda mal por el resto del año.
El daño es doble. Del lado del trabajador, pierde días de descanso que la ley no quiso quitarle. Del lado de la empresa, el registro dice que la persona tomó vacaciones que nunca tomó, y esa diferencia es exactamente lo que aparece en una liquidación final o en una inspección.
Qué hacer antes del próximo cierre
- Crear los cinco tipos de ausencia, cada uno con su unidad: días hábiles, jornada, tiempo parcial del día.
- Definir el respaldo que se pide en cada uno y quién lo revisa.
- Cargar el saldo del día de la familia para todas las personas.
- Revisar hacia atrás los permisos concedidos en el año que se hayan cargado como vacaciones, y corregirlos.
- Comunicarlo: un permiso que existe pero que nadie sabe pedir no cumple su función.
Cómo se resuelve con Lenox HR
Cada permiso es un tipo de ausencia con su regla. El módulo de vacaciones y licencias permite definir tipos con su unidad, su tope y su saldo anual, así que el día de la familia se descuenta de su propio saldo y el luto no toca las vacaciones.
El respaldo va con la ausencia, no en un cajón. La persona adjunta la certificación desde el portal del empleado y queda en el legajo con permisos por rol, en la gestión documental.
La ausencia se cruza con la asistencia. Como el permiso queda imputado antes del cierre, el día no viaja a la liquidación como falta para corregirse después. Es el mismo circuito que describimos para el registro de jornada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuáles son los permisos remunerados obligatorios desde 2026?
- Luto, asistencia a citas médicas, trámites educativos de hijos en edad escolar y un día de la familia al año, según la Ley 2466. Además, el permiso para cuidar a un familiar enfermo, hasta cinco días por evento documentado.
- ¿Cuántos días de licencia por luto corresponden?
- Cinco días hábiles por fallecimiento de cónyuge, hijos, padres o hermanos.
- ¿Se descuentan de las vacaciones?
- No. Son adicionales y no se descuentan del salario ni de los días de descanso remunerado.
- ¿El permiso por cita médica requiere autorización previa?
- Sí, con autorización previa y certificación médica que acredite la asistencia.
- ¿Qué es el día de la familia?
- Una jornada laboral remunerada al año, cuya definición concreta queda del lado del empleador. Necesita saldo propio por persona.