La Ley 10.211, vigente desde el 3 de junio de 2022, reformó varios artículos del Código de Trabajo costarricense para combatir la discriminación laboral contra las mujeres en condición de maternidad. De ahí salen dos licencias que toda empresa tiene que poder administrar, y una de las dos tiene una forma que rompe los sistemas de licencias tradicionales.
Esta nota es orientativa. Para tu caso y tu convenio, consulta con tu asesor laboral.
La licencia de paternidad: ocho días, pero repartidos
Los padres biológicos tienen derecho a licencia de paternidad remunerada de dos días por semana durante las primeras cuatro semanas siguientes al nacimiento, lo que suma ocho días. La ley alcanza a padres biológicos y adoptivos, del sector público y del privado.
El detalle importa más de lo que parece. No son ocho días corridos que la persona toma cuando quiere: son dos por semana, dentro de una ventana de cuatro semanas. Eso significa que el registro tiene que controlar tres cosas a la vez:
- Cuántos días se tomaron en total.
- En qué semana se tomó cada uno.
- Si la ventana de cuatro semanas sigue abierta.
Un sistema que solo lleva un saldo de ocho días permite que alguien los tome todos juntos en la sexta semana, que es exactamente lo que la ley no previó.
La licencia de maternidad: cuatro meses
El artículo 95 establece que la trabajadora embarazada goce obligatoriamente de licencia remunerada durante el mes anterior al parto y los tres meses posteriores. Son cuatro meses en total, con una división que conviene tener presente: un mes antes, tres después.
La misma reforma dio mayor claridad al goce del período de lactancia y sumó instrumentos contra la discriminación laboral femenina, que es el objetivo declarado de la ley.
La licencia especial que casi nadie tiene configurada
Desde el 20 de diciembre de 2023 rige una reforma al artículo 95 que otorga una licencia especial remunerada de tres meses al padre trabajador en caso de fallecimiento de la madre durante el parto o la maternidad.
Es una licencia que ojalá ninguna empresa tenga que aplicar, y precisamente por eso casi ninguna la tiene prevista. El momento de configurarla no es cuando ocurre: es antes.
El cuadro completo
| Licencia | Duración | Forma | Norma |
|---|---|---|---|
| Paternidad | 8 días | 2 días por semana durante 4 semanas | Ley 10.211, vigente desde el 3/6/2022 |
| Maternidad | 4 meses | 1 mes antes del parto y 3 después | Artículo 95 del Código de Trabajo |
| Especial por fallecimiento de la madre | 3 meses | Para el padre trabajador | Reforma al artículo 95, vigente desde el 20/12/2023 |
Por qué el registro de licencias decide algo más que el saldo
Una licencia mal registrada tiene tres consecuencias que van más allá del día libre.
Toca la liquidación. Un día de licencia remunerada cargado como ausencia injustificada se descuenta, y la corrección llega después de que la persona reclamó.
Toca el aguinaldo. Como el aguinaldo costarricense se calcula sobre los salarios del período, lo que se pagó o dejó de pagarse durante la licencia entra en la base.
Toca la cobertura. Cuatro meses de licencia de maternidad son cuatro meses de planificación, y dos días por semana durante un mes son ocho ausencias que el turno tiene que absorber. Un área que se entera el día anterior no puede organizarse.
Cómo se resuelve con Lenox HR
Cada licencia con su regla, no un saldo genérico. El módulo de vacaciones y licencias permite definir tipos con su duración, su unidad y su ventana de uso, así que la paternidad se administra como dos días por semana durante cuatro semanas y no como ocho días sueltos.
La solicitud y su respaldo, en un flujo. La persona solicita desde el portal, adjunta el documento que corresponda y la aprobación queda con fecha y autor. El documento va al legajo en la gestión documental, con permisos por rol.
La cobertura se ve con anticipación. Con las licencias cargadas, el cuadro de turnos muestra las ausencias previstas antes de que ocurran, que es cuando todavía se pueden cubrir.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos días de licencia de paternidad hay?
- Ocho en total: dos días por semana durante las primeras cuatro semanas siguientes al nacimiento, según la Ley 10.211.
- ¿Cuánto dura la licencia de maternidad?
- Cuatro meses: el mes anterior al parto y los tres posteriores, por el artículo 95.
- ¿Qué pasa si la madre fallece durante el parto?
- Desde el 20 de diciembre de 2023, corresponde una licencia especial remunerada de tres meses al padre trabajador.
- ¿Aplica a padres adoptivos?
- Sí, la Ley 10.211 alcanza a padres biológicos y adoptivos, del sector público y del privado.
- ¿Cómo se registra una licencia que no es de días corridos?
- Como un saldo con ventana de uso: cuántos días, en qué semana y si la ventana sigue abierta.