La integración entre Lenox HR y Alkemy conecta la selección con el resto del ciclo: los datos del candidato pasan a Lenox HR sin recarga manual, y el onboarding y la gestión de asistencia arrancan desde el mismo legajo. Menos planillas intermedias y menos información que se pierde entre áreas.
¿Dónde se corta hoy el proceso?
En la mayoría de las empresas, selección y administración de personal viven en dos mundos que no se hablan. El área de reclutamiento trabaja sobre su base de candidatos hasta que alguien acepta la oferta; ahí el proceso se detiene y empieza otro, en el que RR.HH. vuelve a cargar a mano los mismos datos que ya estaban cargados.
Ese corte tiene tres costos concretos: retipeo —con sus errores de DNI y de fecha—, demora entre la aceptación y el alta efectiva, y pérdida de trazabilidad, porque nadie puede reconstruir después por qué proceso entró cada persona.
¿Qué datos pasan de Alkemy a Lenox HR?
Los candidatos que avanzan en Alkemy pueden pasar a Lenox HR con sus datos ya cargados. RR.HH. deja de volver a tipear información y puede disparar de forma automática el onboarding, la asignación de turnos y el control horario desde el primer día.
El efecto práctico es que el legajo no nace vacío: llega con lo que ya se relevó durante la selección, y lo que falta se completa una sola vez.
¿Qué se destraba una vez que el candidato entra al sistema?
| Etapa | Antes, con dos sistemas sueltos | Con la integración |
|---|---|---|
| Aceptación de la oferta | Aviso por correo a RR.HH. | El candidato pasa a Lenox HR con sus datos |
| Carga del legajo | Retipeo manual desde el CV o una planilla | Legajo prearmado, se completa lo que falta |
| Onboarding | Checklist que alguien tiene que acordarse de iniciar | Se dispara con el alta |
| Documentación | Firma en papel el primer día | Firma electrónica antes de empezar |
| Asistencia | Alta en el reloj días después del ingreso | La persona ficha desde el día uno |
| Trazabilidad | Dos historiales que no se cruzan | Un solo recorrido, de la postulación en adelante |
Preguntas frecuentes
- ¿Qué resuelve la integración entre Lenox HR y Alkemy?
- Conecta el reclutamiento con la gestión posterior: los candidatos que avanzan en Alkemy pasan a Lenox HR con sus datos ya cargados, de modo que el onboarding, la documentación y el control de asistencia arrancan desde el mismo legajo.
- ¿Hay que volver a cargar los datos del candidato?
- No. Ese es el punto de la integración: los datos relevados durante la selección llegan al legajo de Lenox HR y solo se completa lo que falte, en lugar de retipear todo desde el CV o una planilla.
- ¿Qué se puede disparar automáticamente con el alta?
- El onboarding, la asignación de turnos y el control horario. La persona puede fichar desde el primer día en vez de esperar a que la den de alta en el reloj días después de haber ingresado.
- ¿A qué tipo de empresa le conviene más?
- A las que contratan de forma frecuente y en volumen, como retail con temporada alta, logística, gastronomía o plantas con rotación de operarios. En empresas que incorporan pocas personas al año el ahorro es marginal.
- ¿Qué se puede medir cuando selección y gestión comparten legajo?
- El recorrido completo de cada persona: de dónde vino, cuánto tardó en estar operativa, si completó el onboarding y si sigue en la empresa meses después. Ese cruce es la base para analizar rotación temprana.
¿Qué gana RR.HH. con el círculo cerrado?
Lo primero es tiempo: la carga administrativa de cada ingreso baja de forma directa, y en empresas con volumen de contratación eso se nota todos los meses. Pero el beneficio que más rinde a mediano plazo es otro: poder medir el proceso completo.
Cuando selección y gestión comparten legajo, se vuelve posible cruzar de dónde vino cada persona con qué pasó después: cuánto tardó en estar operativa, si completó el onboarding, si sigue en la empresa a los seis meses. Ese cruce es la base de cualquier análisis serio de rotación temprana, y no se puede hacer con dos sistemas que no se hablan.
¿A qué empresas les rinde más?
A las que contratan seguido y en volumen: retail con temporada alta, logística, gastronomía, plantas con rotación de operarios. Ahí la diferencia entre cargar un legajo a mano y que llegue prearmado se multiplica por cada ingreso del mes.
En una empresa que incorpora dos personas por año, el mismo ahorro es marginal y conviene priorizar otras cosas. La integración no es una mejora universal: es una mejora de proceso repetitivo.
¿Cómo se cierra el círculo entre selección, onboarding y gestión?
Con la integración activa, el recorrido queda en una sola visión: la persona se postula, avanza, acepta, entra al legajo, completa su onboarding con la documentación firmada y empieza a fichar. Cada etapa deja registro y ninguna depende de que alguien reenvíe un archivo.
Si tu empresa usa o está evaluando Alkemy para reclutamiento, conectarlo con Lenox HR es lo que convierte esas etapas sueltas en un proceso. Menos CVs perdidos en la bandeja de entrada, más talento efectivamente gestionado.