Checklist de la reforma laboral en México: lo que tu empresa tiene que tener resuelto y cómo lo cubre Lenox HR

El 1 de enero de 2027 coinciden dos cosas en México: la jornada máxima baja de 48 a 46 horas semanales y empieza a regir la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora. A eso se suman obligaciones que ya corrían y que una inspección revisa en la misma visita: el equipo de protección personal, la NOM-035, la NOM-037 y las vacaciones.

La reforma de un vistazo

Ocho frentes, una sola plataforma. Así los cubre Lenox HR.

2027

El 1 de enero arrancan el registro electrónico obligatorio y la jornada de 46 horas.

5.000UMA

Multa máxima por no registrar la jornada, por cada persona afectada.

8 de 8

Frentes del checklist con respuesta en un módulo de Lenox HR.

1. 01Registro electrónico de jornadaDesde el 1 de enero de 2027ZKTeco, webapp y QR en un solo registro auditado
2. 02Jornada de 46 horas, hasta 40 en 2030Un escalón cada 1 de eneroTurnos por grupo y tope que se ajusta por configuración
3. 03Horas extra al doble y al tripleTopes escalonados hasta 2030Cálculo automático por tramo y alertas
4. 04Incidencias a nóminaYa vigenteNovedades exportadas a prenómina, sin recaptura
5. 05Equipo de protección personalNOM-017-STPS-2024, desde septiembre de 2025Entrega con firma digital y alertas de vencimiento
6. 06NOM-035Ya vigenteLectura confirmada, encuestas y evidencia en un lugar
7. 07NOM-037: teletrabajoYa vigenteChecada remota en el mismo registro
8. 08Vacaciones y documentosEscala vigente desde 2023Reglas por ley o contrato y firma digital

Ver los ocho resueltos en una demo →

Abajo va cada frente en detalle: qué exige la norma, en casillas para tildar, y cómo lo resuelve Lenox HR. Lo aclaramos de entrada: Lenox HR vende software de control horario y gestión de personas, así que somos parte interesada. Por eso, cuando algo no lo resuelve un software —o no lo resuelve el nuestro—, también lo decimos.

Esta guía es orientativa. Para aplicarla a tu empresa, tu sector y tu contrato colectivo, consulta con tu asesor laboral en México.

¿En qué estado está la reforma laboral al 1 de octubre de 2026?

• Ya es ley. La reforma constitucional se publicó en el DOF el 3 de marzo de 2026 y la reforma a la Ley Federal del Trabajo que la reglamenta, el 1 de mayo de 2026.
• La jornada baja por escalones, cada 1 de enero: 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, sin reducir el salario ni las prestaciones.
• El registro electrónico de jornada del artículo 132, fracción XXXIV, es obligatorio desde el 1 de enero de 2027. La multa va de 250 a 5.000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis).
• Falta una pieza: la STPS todavía no publicó las disposiciones generales que definen a quién aplica el registro y con qué excepciones. Cuando salgan, actualizamos esta guía.

El calendario completo y el detalle de cada artículo están en la nota sobre la jornada de 40 horas en México. Acá vamos a lo operativo.

1. Registro electrónico de jornada

Es la obligación con la fecha más cercana y la que más tiempo de implementación pide. La ley no exige un método ni una marca de reloj checador: exige que el registro exista, sea electrónico, tenga hora de inicio y de fin por persona y se pueda mostrar a la autoridad.

• Cada persona checa inicio y fin de jornada en un sistema electrónico. La lista de raya en papel y la hoja de Excel editable dejan de alcanzar como método de registro.
• Las correcciones dejan rastro: quién cambió una checada, cuándo y por qué. En un juicio, cuando se discute la duración de la jornada, la carga de probarla es del patrón (artículo 784), y un registro que se edita sin huella prueba poco.
• Los registros se exhiben por persona y período, en un archivo, sin armarlos a mano la semana de la inspección.
• Se conservan. El artículo 804 obliga a guardar los controles de asistencia durante el último año de la relación laboral y un año después de que termina.
• Cubre a todo el personal: planta, sucursales, personal en ruta y teletrabajo. El registro tiene que existir también para quien no pasa por la puerta.

2. Jornada de 46 horas y el calendario hasta 2030

• Sabes cuántas personas trabajan hoy, de verdad, más de 46 horas por semana, en qué áreas, en qué turnos y en qué semanas del año. Sin ese dato, el rediseño se hace a ciegas.
• Los turnos que quedan fuera de norma en 2027 están rediseñados, con la dotación mínima por franja recalculada en las operaciones que corren las 24 horas.
• El tope semanal se puede cambiar cada 1 de enero —2027, 2028, 2029 y 2030— sin rehacer el sistema.
• El aumento del valor de la hora está presupuestado. Con el mismo salario y menos horas, la hora ordinaria de quien trabajaba 48 horas vale 4,3 % más en 2027 y 20 % más en 2030, y ese aumento se traslada a cada hora extra.

3. Horas extra: doble, triple y el límite de 12 horas

• Hasta 4 horas extra por día, en un máximo de 4 días por semana (artículo 66).
• El tope semanal que se paga al doble depende del año: 9 horas en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030. Lo que supera ese tope se paga al triple (artículo 68).
• Jornada ordinaria más extraordinaria: nunca más de 12 horas en un día. Se previene en el diseño de turnos, no al cierre de la quincena.
• Las personas menores de 18 años no trabajan tiempo extraordinario.
• Cada hora extra pagada tiene detrás una checada que la respalda.

4. Nómina: que lo pagado coincida con lo registrado

• Faltas, retardos, ausencias y horas extra dobles y triples llegan a nómina desde el registro, sin recapturarlas.
• Lo que se paga coincide con lo que se registró. Una checada a las 21 horas sin tiempo extraordinario pagado es exactamente el cruce que sale solo cuando el registro es electrónico.

5. Equipo de protección personal: la NOM-017-STPS-2024

No es parte de la reforma de jornada, pero cambió hace poco y se revisa en las mismas visitas. La NOM-017-STPS-2024 reemplazó a la NOM-017-STPS-2008 y rige desde septiembre de 2025.

• El riesgo está identificado por puesto y el equipo de protección que corresponde a cada uno, definido.
• Cada entrega y cada reposición quedan registradas con el tipo de equipo, la fecha y el nombre y la firma de quien lo recibe y de quien lo entrega (numeral 5.12).
• La reposición no depende de la memoria de nadie: el equipo que vence se cambia a tiempo.
• Hay registro de la capacitación en el uso del equipo, con nombre, puesto, fecha, temas e instructor (numeral 5.9).
• Visitantes y contratistas tienen equipo disponible y saben qué deben portar.

6. NOM-035: riesgos psicosociales

• La política de prevención está escrita y difundida, con evidencia de que el personal la recibió.
• Las obligaciones se cumplen según el tamaño del centro de trabajo —hasta 15, de 16 a 50 y más de 50 personas— y el análisis se revisa al menos cada dos años.
• La reducción de jornada no se convierte en intensificación. Si se recortan horas y la carga de trabajo queda igual, el factor de riesgo aparece en la próxima evaluación.

7. Teletrabajo: NOM-037

• Si una persona trabaja a distancia más del 40 % de su tiempo, aplica la NOM-037, con su política de teletrabajo y el derecho a la desconexión.
• La jornada de quien teletrabaja también se registra, en el mismo sistema que la del personal de planta.
• La política y las constancias están firmadas y fechadas.

8. Vacaciones y documentos firmados

• Las vacaciones siguen la escala vigente desde 2023: 12 días el primer año, que suben con la antigüedad, con una prima vacacional de al menos 25 %.
• Las solicitudes quedan aprobadas por escrito y el saldo de cada persona se puede consultar.
• Contratos, políticas y constancias están firmados y se encuentran rápido. El artículo 804 pide conservar los contratos mientras dure la relación laboral y un año después.

Lo que ningún software resuelve

Un checklist honesto también tiene que decir dónde termina la herramienta:

• Decidir los turnos nuevos y negociarlos, con el sindicato cuando hay contrato colectivo.
• Presupuestar el aumento del valor de la hora y decidir si los picos se cubren con horas extra, con más dotación o con otro esquema de turnos.
• Los asientos y las pausas de la llamada Ley Silla (artículo 132, fracción V, vigente desde el 17 de junio de 2025): son sillas con respaldo y lugares de descanso, no datos.
• La interpretación legal de tu caso: el sector, el contrato colectivo y las excepciones que publique la STPS.

Por qué Lenox HR para la reforma en México

Lenox HR tiene clientes activos en la Ciudad de México, el Estado de México, Nuevo León, Jalisco y Querétaro, y el equipo que acompaña la implementación conoce la LFT y las normas de la STPS.

La propuesta es concreta: llegar a enero de 2027 con el registro funcionando y un período en paralelo ya corrido, no instalándolo la última semana de diciembre. Solicita una demo con el número de personas de tu empresa y si tienes personal en campo o en home office, y revisamos este checklist punto por punto sobre tu operación.

Preguntas frecuentes

¿Qué software cumple con la reforma laboral en México?

La ley no certifica ni homologa software: exige que la jornada de cada persona trabajadora se registre de forma electrónica, con hora de inicio y de finalización, y que el registro se pueda exhibir ante la autoridad desde el 1 de enero de 2027. Cumple el sistema que hace eso con todo el personal, deja rastro de las correcciones y exporta por persona y período. Lenox HR lo resuelve con terminales ZKTeco, webapp con geolocalización y QR dinámico sobre un solo registro auditado.

¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada en México?

Desde el 1 de enero de 2027, por la fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026. Al 1 de octubre de 2026 la STPS todavía no había publicado las disposiciones generales que definen el ámbito de aplicación y las excepciones.

¿Cuánto es la multa por no registrar la jornada en México?

De 250 a 5.000 UMA según el artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT: de $29.327 a $586.550 con la UMA vigente desde febrero de 2026. Cuando una misma omisión afecta a varias personas trabajadoras, el artículo 992 prevé una sanción por cada una.

¿Sirve una hoja de Excel como registro de jornada en México?

A partir del 1 de enero de 2027 no. La norma exige un registro electrónico con hora de inicio y de finalización por persona, exhibible ante la autoridad. Una hoja de cálculo que se edita sin dejar rastro no da esa garantía y, en un juicio, prueba poco: cuando se discute la duración de la jornada, la carga de la prueba es del patrón.

¿Puedo seguir usando el reloj checador que ya tengo?

Sí, si sus checadas terminan en un sistema que las conserva, deja rastro de las correcciones y las exporta por persona y período. Lenox HR se integra de forma nativa con terminales ZKTeco de huella y de rostro; con otras marcas, el camino depende de lo que soporte el modelo. Ver reloj checador en México: tipos y lo que cambia en 2027.

¿Lenox HR hace la nómina?

No. Lenox HR no calcula ni timbra la nómina: registra la jornada, calcula horas extra, faltas y retardos, y exporta esas novedades a prenómina en formatos estándar o por API, para el sistema de nómina que ya usa la empresa.

¿El registro electrónico de jornada aplica a todas las empresas?

La fracción XXXIV del artículo 132 no distingue por tamaño de empresa. La STPS tiene que publicar el ámbito de aplicación y las excepciones; mientras eso no esté publicado, lo prudente es prepararse, porque la obligación ya está en la ley y tiene fecha.