Guatemala es uno de los pocos países de la región con dos bonificaciones anuales obligatorias. Un trabajador guatemalteco cobra catorce sueldos al año: los doce ordinarios, el aguinaldo y el Bono 14.
Para una empresa que llega desde otro país, el primer efecto es de presupuesto: el costo laboral anual no es trece sueldos sino catorce. El segundo, menos visible, es de parametrización: cada bonificación tiene su decreto, su período de cómputo y su calendario, y no se pueden configurar con la misma regla.
Esta nota es orientativa. Para tu caso, consulta con tu asesor.
El cuadro completo
| Aguinaldo | Bono 14 | |
|---|---|---|
| Norma | Decreto 76-78 | Decreto 42-92 |
| Monto | Un mes de salario ordinario | Un mes de salario ordinario |
| Período de cómputo | Diciembre a noviembre | Julio a junio |
| Cuándo se paga | 50 % en la primera quincena de diciembre y 50 % en la segunda quincena de enero | Durante la primera quincena de julio |
| Alcance | Sector público y privado | Sector público y privado |
Por qué los períodos distintos importan
Un sistema configurado para calcular las dos bonificaciones sobre el mismo período —el año calendario, por ejemplo— se equivoca en las dos, y de forma distinta en cada una.
El caso donde más se nota es el de alguien que cambió de salario a mitad de año. Supongamos un aumento en agosto:
- El Bono 14 de julio computó de julio del año anterior a junio, así que ese aumento no entra: el bono se pagó con el salario viejo.
- El aguinaldo de diciembre computa de diciembre a noviembre, así que el aumento de agosto entra en cuatro de los doce meses.
Dos bonificaciones del mismo año, sobre el mismo salario, con bases distintas. Es correcto que sea así, y es exactamente lo que un cálculo unificado se pierde.
La liquidación final: dos proporcionales
Cuando alguien se desvincula, corresponde la parte proporcional de cada bonificación según el tiempo trabajado dentro de su propio período.
Una persona que se va en septiembre tiene, en ese momento:
- Bono 14: tres meses del período que empezó en julio.
- Aguinaldo: diez meses del período que empezó en diciembre.
Aplicar la misma fracción a las dos es el error más caro de una liquidación guatemalteca, y va casi siempre en contra del trabajador, que es el lado que genera reclamo.
El tercer pago que hay que tener en el calendario
Conviene mirarlo desde el flujo de caja. Guatemala concentra tres desembolsos extraordinarios en tres momentos del año:
- Primera quincena de julio: Bono 14 completo.
- Primera quincena de diciembre: mitad del aguinaldo.
- Segunda quincena de enero: la otra mitad del aguinaldo.
Sumado a los asuetos del calendario y al ajuste del salario mínimo de enero, el primer trimestre y julio son los meses que más planificación financiera exigen.
Cómo se resuelve con Lenox HR
Dos períodos de cómputo, dos configuraciones. Los conceptos se definen con su propio período, así que el Bono 14 toma de julio a junio y el aguinaldo de diciembre a noviembre, sin que nadie tenga que acordarse cada año.
El histórico salarial, con fechas. Como el momento del aumento cambia la base de cada bonificación, hace falta saber desde cuándo rige cada salario. Eso está en el legajo, en la gestión documental.
Las fechas de ingreso y egreso, para los proporcionales. Los dos proporcionales de una liquidación final salen de la misma fecha de egreso aplicada a dos períodos distintos, que es justamente lo que a mano se confunde.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos sueldos se pagan al año en Guatemala?
- Catorce: doce ordinarios más el aguinaldo y el Bono 14, ambos obligatorios y equivalentes a un mes de salario ordinario.
- ¿Cuándo se paga el Bono 14?
- En la primera quincena de julio, según el Decreto 42-92, computado de julio a junio.
- ¿Cuándo se paga el aguinaldo?
- 50 % en la primera quincena de diciembre y 50 % en la segunda quincena de enero, según el Decreto 76-78, computado de diciembre a noviembre.
- ¿Por qué tienen períodos distintos?
- Porque son beneficios de decretos distintos, con calendarios propios. Configurarlos con el mismo período arrastra diferencias todos los años.
- ¿Qué pasa si la persona se va antes del pago?
- Corresponde la proporción de cada bonificación según el tiempo trabajado dentro de su propio período de cómputo, que son distintos entre sí.